校內分機

分機相關資訊

校內分機表可登入知識管理系統(KM)，於下列路徑下載：知識館 / 教職員、學生專區 / 分機表。
各單位視業務所需，分機以一人（教職員）一線為原則。
校內分機一律設定為禁止撥打020及050等高資費電話。
資訊處於每學期初三周內更新行政單位及教師分機表，並將分機號碼表上傳至KM，如單位內有分機表異動，請於三周內寄信通知負責同仁進行修改。
各單位因人事異動或其他公務因素變更分機使用人時，應主動以校內e-mail帳號寄發電子郵件通知負責同仁修改「分機號碼表」，並由資訊處登入人事系統調整人員分機號碼。
各單位因新聘人員或空間調整等因素有新增或遷移分機之需求，請主動通知資訊處。
分機撥話等級之異動須由使用單位提出申請，並依規定經單位主管或權責單位審核後始得調整，申請方式如下：
(1) 行政單位：由使用單位至電子表單填寫「分機撥打/跟隨等幾設定申請」，並經單位主管核可後，送權責單位辦理。
(2) 教師研究室：由教師本人至電子表單填寫「研究室分機長途(以上)自費申請」，送交權責單位辦理。
校內分機預設之撥打等級說明如下：
(1)  各單位一、二級主管：等級4。
(2)  非主管級之教職員：等級2。
(3)  教師研究室：等級2。
(4)  實驗室、會議室等公共空間：等級1。

功能別級別	TANet 網路電話	校內分機	市話	國內長途	行動電話	國際電話
等級1	○	○	×	×	×	×
等級2	○	○	○	×	×	×
等級3	○	○	○	○	×	×
等級4	○	○	○	○	○	×
等級5	○	○	○	○	○	○
說明	○表示可撥，×表示不可撥。市內電話指免撥區碼之號碼。

有分機鎖碼需求之分機使用者得填寫「靜宜大學分機鎖碼申請表」，經單位主管核可後送交權責單位辦理；分機鎖碼功能於每年7月31日(若遇假日則提前)取消，若須繼續使用，應重新提出申請並更改密碼。
各單位分機通話費計費及扣款方式：
(1) 通信費依校方與電信業者合約訂定之費率計算。
(2) 資訊處與出納組定期核對電信費用與製作「電話費彙總表」供會計室自各單位會計科目扣款。
(3) 資訊處負責製作「電話費彙總表」供會計室進行扣款；若各單位須變更「電話費彙總表」會計科目編號，應先徵得會計室同意，並以校內e-mail帳號寄發電子郵件向會計室、出納組及資訊處電話業務負責同仁說明異動內容。
(4) 「電話費彙總表」由資訊處於每月10日上傳至知識管理系統(KM)，請各單位自行查看扣款金額並注意預算控管。
校內分機之新增、報修與異動作業流程如下：
(1) 登入「會總系統」提出修繕申請，內容包含分機號碼(新增分機者免填)、設備地點、連絡電話及問題簡述；無「會總系統」登入帳號之教職員生得透過所屬單位之相關人員提出申請。
(2) 專責人員接獲派工訊息後，應以三個工作日內修復為原則，如因故無法於預約時間到場處理，應主動告知請修單位。
(3) 若修繕設備需另外支付費用或因不堪使用須報廢，專責人員應提出修繕建議，並呈核單位主管，經主管核示後方可進行後續作業。
(4) 若須換取或領用新話機，請修單位應派員持修繕單、校內職章及舊話機(換取新話機者)至權責單位指定之電信室領取。
(5) 修繕作業完工後，須經請修單位驗收並於修繕申請單簽章始得結案。
語音信箱系統及個人宣告語：
(1) 校內分機拿起話筒按40000可進入語音信箱及個人宣告語系統，聽取留言或變更個人分機宣告語皆可依語音導覽內容依序進行(流程圖)。

單位: 網路系統組

承辦人: 李岱宜

分機: 11735

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