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校內分機

分機相關資訊
 

1.     校內分機表可登入入口網站後於下列路徑下載:文件管理/公用文件夾/教職員、學生專區/分機表
 

2.     各單位視業務所需,分機以一人(教職員)一線為原則。
 

3.     校內分機一律設定為禁止撥打020050等高資費電話。
 

4.     資訊處於每學期初三周內寄發電子郵件公告調查與更新行政單位及教師分機表,並將分機號碼表上傳至KM。
 

5.     各單位因人事異動或其他公務因素變更分機使用人時,應主動以校內e-mail帳號寄發電子郵件通知資訊處修改「分機號碼表」(pu10650@pu.edu.tw),並由資訊處登入人事系統調整人員分機號碼
 

6.     各單位因新聘人員或空間調整等因素有新增或遷移分機之需求,應於資訊處每年調查預算時提出申請,未於調查期間提出者須另上簽處理。 
 

7.     分機撥話等級之異動須由使用單位提出申請,並依規定經單位主管或權責單位審核後始得調整,申請方式如下:

(1) 行政單位:由使用單位至電子表單填寫「分機撥打/跟隨等幾設定申請,並經單位主管核可後,送權責單位辦理

(2) 教師研究室:由教師本人至電子表單填寫研究室分機長途(以上)自費申請」,送交權責單位辦理。

 

8.     校內分機預設之撥打等級說明如下

(1)  各單位一、二級主管:等級4

(2)  非主管級之教職員:等級2

(3)  教師研究室:等級2

(4)  實驗室、會議室等公共空間:等級1
 

功能別

級別

TANet
網路電話

校內分機

市話

國內長途

行動電話

國際電話

等級1

×

×

×

×

等級2

×

×

×

等級3

×

×

等級4

×

等級5

說明

表示可撥,×表示不可撥。市內電話指免撥區碼之號碼。

9.     有分機鎖碼需求之分機使用者得填寫「靜宜大學分機鎖碼申請表」,經單位主管核可後送交權責單位辦理;分機鎖碼功能於每年731(若遇假日則提前)取消,若須繼續使用,應重新提出申請並更改密碼。 
 

10.    各單位分機通話費計費及扣款方式:

(1) 通信費依校方與電信業者合約訂定之費率計算。

(2) 資訊處與出納組定期核對電信費用與製作「電話費彙總表」供會計室自各單位會計科目扣款。

(3) 資訊處負責製作「電話費彙總表」供會計室進行扣款;若各單位須變更「電話費彙總表」會計科目編號,應先徵得會計室同意,並以校內e-mail帳號寄發電子郵件向會計室、出納組及資訊處(pu10650@pu.edu.tw)說明異動內容。

(4) 「電話費彙總表」由資訊處上傳至入口網站,並寄發電子郵件知會各單位主管與會計室,以利預算調整與扣款作業。
 

11.   校內分機之新增、報修與異動作業流程如下:

(1) 登入「會總系統」提出修繕申請,內容包含分機號碼(新增分機者免填)、設備地點、連絡電話及問題簡述;無「會總系統」登入帳號之教職員生得透過所屬單位之相關人員提出申請。

(2) 專責人員接獲派工訊息後,應以三個工作日內修復為原則,如因故無法於預約時間到場處理,應主動告知請修單位。

(3) 若修繕設備需另外支付費用或因不堪使用須報廢,專責人員應提出修繕建議,並呈核單位主管,經主管核示後方可進行後續作業。

(4) 若須換取或領用新話機,請修單位應派員持修繕單、校內職章及舊話機(換取新話機者)至權責單位指定之電信室領取。

(5) 修繕作業完工後,須經請修單位驗收並於修繕申請單簽章始得結案。

   
  12.   語音信箱系統個人宣告語

(1) 校內分機拿起話筒按40000可進入語音信箱及個人宣告語系統,分機預設密碼為0000,聽取留言或變更個人分機宣告語皆可依語音導覽內容依序進行(流程圖)。

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